Antud juhend selgitab koguduste, toimkondade jt töögruppide jagatud postkasti kasutamist Programmiga Outloook.
Jagatud postkast on meilide kirjakast mida saab kasutada toimkonna juht ja liikmed,
Näiteks projekt@metodistikirik.ee

Outlook nime kannab ka meilide veebileht, antud juhend selgitab programmi Microsoft Outlook

Juhendis kasutatud näited on programmi versiooniga 2016, PC arvutitele.
Näited on anloogised ka programmi teiste versioonidega.

Outlook programmi esmasel kävitamisel tuleb sisestada kasutajale antud aadress kujul eesnimi.perekonnanimi@metodistikirik.ee

Kui kasutajale on on jagatud ligipääs töögrupi postkastile nn „jagatud postkastile“, siis mõne aja möödudes, mõnikord ka programmi teistkordselt käivitades on jagatud postkast näha vasakul ribal.

Kui millegi pärast postkasti pole, võib teha järgmist. Vali ülal menüüdest
File → Ava ja expordi → Teise kasutaja kaust

Avanevase dialoogaknasse kirjuta jagatud postkasti aadress, näiteks projekt@metodistikirik.ee
Vajuta OK

Jagaud postkast, on nüüd nähtav Outlook meilide vaates vasakul ribal.

Uue kirja saatmisel saadetakse kiri üldjuhul kasutaja isiklikult aadressilt,
isegi ka siis, kui parasjagu loetakse jagatud postkasti kirju.

Selleks et kirju saata koguduse, toimkonna jm töögrupi nimel, jagatud postkasti aadressiga,
on vaja lisada teine saatja.

Vali uus kiri

Kirja menüüdest vali Suvandid → Saatja

Saatja väljal vali Muu meili aadress.

Avanevas dialoogaknas kirjuta jagatud postkasti aadress, näiteks projekt@metodistikirik.ee Kinnita valikut → OK

Nüüdsest saab kasutaja saata kirju Outlook programmist peale enda aadressi ka jagatud postkasti aadressiga
näiteks projekt@metodistikirik.ee
Valik tuleb alati teha kirja saatja real.